Většina živnostníků začíná hledáním salonu, pronájmem křesla nebo založením profilu na Instagramu. Právně správný postup je však jiný:
Nejprve – živnostenské oprávnění.
Poté – identifikační číslo podnikatele (IČO).
Následně – registrace u zdravotní pojišťovny a České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ).
A teprve poté – první zákazník.
Proč je to tak důležité?
Protože v České republice spadá kadeřnická činnost pod živnostenskou licenci, což znamená: je nutné prokázat kvalifikaci, jsou povinné odvody a činnost je kontrolována několika orgány (živnostenský úřad, hygiena, finanční úřad, ČSSZ).
Práce bez registrované živnostenské licence nebo bez splnění povinností po jejím otevření může vést k pokutám, zpětnému vymáhání příspěvků a následně k uznání práce za nelegální.
Tento článek je praktickým průvodcem krok za krokem:
• co přesně si musí řemeslník založit,
• jaké dokumenty připravit,
• kde podat žádost,
• jaké povinnosti vznikají ihned po registraci,
• a co musí být připraveno před příchodem prvního zákazníka.
Co je to OSVČ, IČO a jaké podmínky platí pro kadeřníky
Pokud plánujete v Česku pracovat na vlastní účet, stáváte se automaticky OSVČ (osobou samostatně výdělečně činnou)
Jedná se o právní status podnikatele.
Od tohoto okamžiku:
• pracujete svým jménem,
• ručíte za své závazky svým majetkem,
• jste povinni platit zdravotní a sociální pojištění,
• podáváte daňové přiznání
• vedete evidenci příjmů.
OSVČ je vaše právní postavení vůči státu.
Co je IČO
IČO (identifikační číslo osoby) je vaše identifikační číslo podnikatele.
Je přiděleno při registraci živnostenského oprávnění a používá se:
• na všech účtech a fakturách,
• v nájemních smlouvách,
• při komunikaci s úřady,
• při kontrolách,
• ve veřejném rejstříku podnikatelů.
Bez IČO nemůžete jako podnikatel legálně vystavovat faktury a přijímat platby.
Důležité: IČO není totéž jako DIČ. DIČ se objeví pouze v případě, že se stanete plátcem DPH nebo se k DPH dobrovolně zaregistrujete.
Proč je nutné vyřídit tyto záležitosti ještě před příchodem prvního klienta
Z právního hlediska podnikání začíná okamžikem skutečného zahájení činnosti.
Pokud přijímáte peníze, inzerujete služby nebo poskytujete služby za úplatu, je to bez registrace podnikatelské činnosti považováno za nelegální.
Kromě toho:
- registrace u zdravotní pojišťovny musí být provedena do 8 dnů;
- registrace u České správy sociálního zabezpečení – do 15 dnů;
- od okamžiku zahájení podnikatelské činnosti vznikají povinnosti k placení příspěvků.
Správný postup je vždy následující:
- Registrace podnikatelské činnosti
- Získání identifikačního čísla podnikatele (IČO)
- Registrace u zdravotní pojišťovny a v systému sociálního zabezpečení
- Nastavení daňového režimu
- První klient
Kdy a kde lze zahájit živnostenskou činnost
Živnostenskou činnost lze zahájit kdykoli. Datum zahájení činnosti si zvolíte v přihlášce. Od tohoto data formálně začíná platit váš status OSVČ.
Důležité: pokud uvedete datum „dnes“, povinnost platit příspěvky začíná platit od tohoto měsíce.
Kde se zakládá podnikatelská činnost
Registrace probíhá na obchodním rejstříku.
Žádost lze podat:
• osobně na kterémkoli obchodním rejstříku v České republice
• prostřednictvím Czech POINT
• online prostřednictvím datové schránky.
Klíčová informace: Žádost můžete podat v jakémkoli městě v České republice, bez ohledu na místo trvalého bydliště nebo budoucího pracoviště.
To je výhodné například v případě, že bydlíte v Ostravě, ale pracujete v Brně – územní vazba neexistuje.
Požadavky na podnikatele
Chcete-li zahájit podnikatelskou činnost v oblasti kadeřnických služeb, musíte splňovat základní podmínky:
1. Věk – minimálně 18 let.
2. Právní způsobilost. Musíte být právně způsobilí – to znamená mít právo samostatně uzavírat smlouvy a provozovat podnikatelskou činnost.
3. Bezúhonnost. Absence zákazu podnikání. Živnostenský úřad to automaticky ověřuje prostřednictvím rejstříku. Jedná se o existenci zákazu podnikání nebo závažných hospodářských trestných činů.
Samostatné potvrzení obvykle není třeba předkládat – kontrola probíhá uvnitř systému.
Co je ještě třeba vzít v úvahu:
K registraci budete potřebovat:
• adresu sídla podnikání (můžete uvést adresu bydliště);
• pokud prostory nevlastníte – písemný souhlas vlastníka;
• potvrzení kvalifikace (pro řemeslnou podnikatelskou činnost).
Registrace obvykle trvá několik pracovních dnů. Poté obdržíte identifikační číslo podnikatele (IČO) a stanete se oficiálně registrovaným živnostníkem.
Výběr typu živnosti pro kadeřníka
Před podáním žádosti je třeba vybrat typ živnosti.
Pro kadeřníka je to zásadně důležité – pokud zvolí nesprávný druh činnosti, registrace nebude provedena nebo bude nutné dokumenty přepracovat.
Jaké typy živností existují v ČR
V České republice existují tři základní kategorie:
1. Volná živnost
Nevyžaduje doklad o vzdělání ani praxi.
Příklad: marketing, online služby, poradenství.
2. Řemeslná živnost
Vyžaduje doklad o odborné kvalifikaci.
Je nutné mít vzdělání nebo doloženou praxi.
3. Vázaná živnost
Vyžaduje zvláštní povolení nebo dodatečnou certifikaci (například lékařská činnost).
Jaké živnostní oprávnění potřebuje kadeřník
Kadeřnická činnost oficiálně spadá do kategorie: Řemeslná živnost (Holíčství, kadeřnictví). Toto je uvedeno v seznamu řemeslných živností.
To znamená:
• je nutné prokázat kvalifikaci,
• bez dokladu o kvalifikaci živnostenský úřad činnost nezaregistruje,
• nelze ji zahájit jako volnou živnost.
Co se považuje za doklad o kvalifikaci
Pro registraci řemeslné živnosti kadeřník se akceptuje:
• výuční list nebo diplom v daném oboru,
• rekvalifikační kurz + doložená praxe,
• úředně potvrzená praxe v oboru.
Pokud byl dokument vydán mimo území ČR, může být vyžadována nostrifikace nebo překlad.
Přehled potřebných dokumentů
Před podáním žádosti je lepší si všechny dokumenty připravit předem. Pokud nějaký dokument chybí, bude registrační řízení pozastaveno, dokud nebude předložen.Toto je třeba k zahájení podnikatelské činnosti kadeřníka v roce 2026.
1. Doklad totožnosti
- občanský průkaz (pokud máte české občanství);
- nebo cestovní pas + povolení k pobytu (pokud jste cizinec).
Při osobním podání stačí doklad pouze předložit. Pokud podáváte žádost online, údaje se ověřují prostřednictvím státního systému.
2. Adresa sídla podnikání
Jste povinni uvést oficiální adresu sídla podnikatelské činnosti. Může se jednat o: vaši domácí adresu, pronajaté prostory nebo adresu salonu, kde pracujete.
Pokud dané prostory nevlastníte, je nutné písemné souhlas vlastníka s umístěním sídla firmy.
Bez něj nebudou údaje zapsány do státního rejstříku podnikatelů. Je důležité si uvědomit, že sídlo firmy ≠ skutečné místo výkonu činnosti. Při kontrolách však musí být tyto údaje správné.
3. Doklad o odborné kvalifikaci
Jelikož kadeřnické služby spadají do řemeslné podnikatelské činnosti, je nutné doložit odbornou kvalifikaci.
Předkládá se:
- originál nebo ověřená kopie diplomu/osvědčení o odborném vzdělání;
- nebo doklad o odborném přeškolení;
- nebo doklady potvrzující praxi v daném oboru.
Pokud dokument není v českém jazyce, je vyžadován úřední překlad. Živnostenský úřad ověří soulad profese s uvedeným druhem činnosti.
4. Státní poplatek
Státní poplatek za registraci první podnikatelské činnosti činí 1 000 českých korun.
Platba se provádí:
- na místě (kartou nebo v hotovosti – záleží na konkrétní pobočce);
- nebo bankovním převodem při podání žádosti online.
Přidání dalších druhů činností v budoucnu zdarma.
Jak podat žádost
Registrace probíhá prostřednictvím jednotného registračního formuláře (JRF). Jeho pomocí předáte údaje současně: živnostenskému úřadu; finančnímu úřadu; České správě sociálního zabezpečení; zdravotní pojišťovně.
Existují 3 způsoby podání žádosti.
A) Osobně na živnostenském úřadu
Toto je nejjednodušší a nejbezpečnější způsob, zejména pokud to děláte poprvé.
Jak probíhá proces:
- Přijdete na jakýkoli živnostenský úřad v ČR.
- Vyplníte jednotný registrační formulář na místě (zaměstnanec vám pomůže zadat údaje do systému).
- Předložíte potřebné dokumenty.
- Zaplatíte státní poplatek 1 000 Kč.
Výhody:
- zaměstnanec údaje okamžitě zkontroluje;
- menší riziko chyby;
- můžete se zeptat na daňový režim.
Nevýhoda: je nutná osobní přítomnost.
Identifikační číslo podnikatele (IČO) se obvykle přiděluje během několika pracovních dnů. Poté se zápis objeví ve státním rejstříku podnikatelů.
B) Online přes portál živnostenského podnikání
Vhodné, pokud máte datovou schránku nebo elektronickou identifikaci (např. bankovní identitu).
Postup:
1. Přejděte na portál živnostenského podnikání.
2. Vyplňte elektronický formulář JRF.
3. Přiložte skeny dokumentů (je-li to požadováno).
4. Podepište elektronicky.
5. Zaplaťte správní poplatek (obvykle 800 Kč při elektronickém podání).
Výhody:
• není třeba chodit na úřad;
• je to rychlejší;
• vše se zaznamenává digitálně.
Důležité: údaje musí být vyplněny bez chyb. Pokud uvedete nesprávný druh živnosti nebo nesprávnou adresu, bude žádost pozastavena.
C) Přes Czech POINT
Jedná se o možnost podání prostřednictvím zprostředkovatele (například na poště nebo na obecním úřadě).
Přijdete do Czech POINT s dokumenty, pracovník přijme žádost a předá ji živnostenskému úřadu.
Tento způsob se využívá méně často, ale je vhodný, pokud nemáte přístup k portálu a není pro vás pohodlné jít na živnostenský úřad.
Co je důležité zkontrolovat před odesláním
Před podáním se ujistěte, že:
• je zvolen správný typ živnosti – „Holíčství, kadeřnictví“;
• je uvedeno správné datum zahájení činnosti;
• je zvolen daňový režim (běžný režim nebo paušální daň, pokud to plánujete);
• jsou vyplněny údaje o zdravotní pojišťovně;
Chyba v této fázi může mít vliv na daně a odvody již v prvním roce činnosti.
Povinnosti OSVČ po založení živnosti
Po získání IČO vznikají OSVČ automaticky povinnosti vůči státním orgánům. Níže uvádíme, co je skutečně třeba udělat a v jakých lhůtách.
A) Registrace u zdravotní pojišťovny (do 8 dnů)
OSVČ je povinna oznámit své zdravotní pojišťovně zahájení činnosti do 8 dnů. Pokud jste podali Jednotný registrační formulář (JRF), oznámení se obvykle předává automaticky.
Odpovědnost však i tak zůstává na vás – zkontrolujte, zda je registrace zaznamenána.
Důležité:
• od prvního měsíce činnosti vzniká povinnost platit zálohy na zdravotní pojištění (pokud se jedná o hlavní činnost)
• minimální výše záloh je každoročně stanovena státem
Pokud oznámení nebylo podáno, hrozí pokuta.
B) Registrace u ČSSZ – sociální pojištění (do 15 dnů)
Registrace u České správy sociálního zabezpečení je povinná do 15 dnů od zahájení činnosti.
Prostřednictvím JRF se údaje předávají automaticky, ale stejně jako v případě zdravotní pojišťovny je vhodné si potvrzení o registraci zkontrolovat.
Důležité:
• při hlavní činnosti vzniká povinnost platit zálohy na sociální pojištění
• při vedlejší činnosti se pravidla liší (prahová hodnota příjmu ovlivňuje povinnost platit)
C) Datová schránka povinná od 2023
Od roku 2023 se datová schránka automaticky zřizuje pro všechny osoby samostatně výdělečně činné.
Prostřednictvím ní přichází oficiální korespondence od finančního úřadu, oznámení od ČSSZ
nebo rozhodnutí o daních a kontrolách.
Zpráva v datové schránce se považuje za doručenou, i když ji neotevřete (po uplynutí 10 dnů). Nelze ji ignorovat — je to jedna z nejčastějších příčin zmeškaných lhůt a pokut.
D) Daně, přehledy a evidence příjmů
Osoba samostatně výdělečně činná je povinna:
- Vést evidenci příjmů (a výdajů – pokud neuplatňuje paušální výdaje nebo paušální daň).
- Podávat daňové přiznání jednou ročně.
- Podávat přehled o příjmech a výdajích zdravotní pojišťovně a ČSSZ
Lhůta pro podání přehledů obvykle do 1 měsíce po podání daňového přiznání.I v případě nulového příjmu se výkazy podávají.
E) Fakturace a evidenční povinnosti
OSVČ je povinna:
• vystavovat správné doklady (fakturu nebo zjednodušený daňový doklad)
• uchovávat doklady minimálně 10 let (pro daňové účely)
• uvádět povinné údaje: IČO, adresu, datum vystavení, popis služby
Pokud nejste plátcem DPH, na faktuře se DPH neuvádí. EET (elektronická evidence tržeb) v současné době nefunguje, ale povinnost vést evidenci příjmů zůstává zachována.
Praktické tipy, které vám ušetří peníze i nervy
V této části se dozvíte, jak snížit riziko pokut a ztrát v pokladně již během prvního roku podnikání.
Samostatný bankovní účet pro podnikání
Zákon přímo nevyžaduje, aby osoby samostatně výdělečně činné měly samostatný účet, ale v praxi je to naprosto zásadní.
Proč:
• zjednodušuje daňové přiznání a přehledy
• snižuje riziko chyb při kontrole
• umožňuje rychle doložit příjmy při kontrole
Pokud jsou finance smíšené (osobní + podnikatelské), má inspektor při kontrole právo analyzovat všechny pohyby na účtu.
Připravte si fakturační systém ještě před prvním zákazníkem
Než přivítáte prvního klienta, měli byste mít připravenou šablonu pro vystavování faktur, přehled o tom, které údaje jsou povinné, a systém pro uchovávání dokumentů.
Povinné údaje na faktuře:
• jméno a adresa podnikatele
• IČO
• datum vystavení
• popis služby
• částka
Pokud jste plátcem DPH, přidávají se údaje podle zákona o DPH. I když přijímáte platbu v hotovosti nebo přes terminál, doklad o přijetí platby je povinný.
Zkontrolujte status: hlavní nebo vedlejší činnost
Pokud jste na mateřské dovolené, pracujete na základě pracovní smlouvy, jste studentem nebo pobíráte rodičovský příspěvek, může být vaše podnikatelská činnost považována za vedlejší.
To má vliv na povinnost platit příspěvky na sociální pojištění, minimální platby a finanční zátěž v prvním roce.
Mnozí platí více, jen proto, že si neověřili svůj status.
Závěr
Založení identifikačního čísla podnikatele (IČO) v České republice není technicky nijak složité. Složitější je vyvarovat se chyb během prvních 3–6 měsíců podnikání.
Abyste mohli začít správně, měli byste ještě před získáním prvního klienta mít:
• zaregistrovanou živnost „Kadeřnictví“
• přidělené IČO
• potvrzená registrace u zdravotní pojišťovny a ČSSZ
• aktivovaná a kontrolovaná elektronická státní schránka
• zvolený daňový režim
• nastavený systém vystavování faktur a evidence příjmů
Pokud je vše splněno, pracujete legálně a jste chráněni.
Pokud vynecháte byť jen jeden bod, okamžitě vznikají rizika: pokuty, dodatečné vymáhání daní, správní kontroly.
V roce 2026 se kontrola podnikatelů zpřísňuje díky digitalizaci – veškerá komunikace probíhá přes elektronickou poštovní schránku, výkaznictví se automaticky porovnává a nesrovnalosti se odhalují rychleji než dříve.
Ať už teprve plánujete zahájit činnost kadeřníka nebo jste již získali IČO pro kadeřníka, dalším krokem je seznámit se s daňovým režimem a pochopit, kolik vám po všech platbách skutečně zůstane v ruce.
O tom se dozvíte v následujícím článku.
FAQ
Často kladené otázky
- Kolik stojí zahájení podnikání v České republice? Správní poplatek za první činnost činí 1 000 Kč.
- Jak dlouho trvá získání IČO? Obvykle to trvá několik pracovních dnů od podání žádosti.
- Musím mít účetního? Ne, zákon to nevyžaduje, ale doporučuje se alespoň konzultovat daňový režim.
- Jaké daně platí podnikatel v roce 2026? Daň z příjmů (základní sazba 15% ze základu daně) + sociální a zdravotní pojištění podle aktuálních minimálních záloh nebo podle skutečného zisku.
- Je možné zahájit podnikání online? Ano, prostřednictvím orgánů pro registraci podnikání nebo služby Czech POINT s elektronickou identifikací.
- Je pro kadeřníka povinná odborná kvalifikace? Ano, jelikož se jedná o řemeslnou činnost.